Wat kost een trouwfotograaf? Zo lees je een offerte

Prijzen van trouwfotografen lopen ver uiteen, en dat maakt vergelijken lastig. Twee offertes die allebei een bedrag noemen kunnen over compleet verschillende dingen gaan: een halve dag zonder album tegenover een hele dag met nabewerking, een tweede fotograaf en een boek.

Daarom staat er in dit artikel geen marktgemiddelde. Wel wat er in een prijs zit, waar de verschillen vandaan komen en welke vier gegevens je nodig hebt om twee offertes eerlijk naast elkaar te leggen.

Ik ben Jantine en ik fotografeer sinds 2018 bruiloften. Mijn eigen reportages beginnen bij 1.850 euro voor zes uur, inclusief nabewerking, een online galerij en een album. Dat bedrag gebruik ik hieronder als voorbeeld om te laten zien hoe zo’n prijs is opgebouwd.

Waar de prijs uit bestaat

Bijna iedereen denkt bij de prijs aan de uren op de trouwdag zelf. Die zijn het kleinste deel.

Wat er niet standaard in zit en bij vrijwel elke fotograaf apart komt: extra uren, een tweede fotograaf, een loveshoot vooraf, extra albums voor ouders en afdrukken.

De vier gegevens die een prijs vergelijkbaar maken

Een bedrag zonder deze vier zegt niets. Vraag ze bij elke fotograaf op en zet ze naast elkaar.

1. 1Hoeveel uur. Zes uur en tien uur zijn twee verschillende diensten. Vraag ook wat een extra uur kost, want dat is het bedrag dat jullie op de dag zelf misschien nodig hebben.
2. 2Zit de nabewerking erbij. Bij sommige aanbieders krijg je onbewerkte bestanden en betaal je per foto voor de bewerking. Dat maakt een lage instapprijs achteraf duur.
3. 3Zit er een album bij. Een handgemaakt album is een aanzienlijke post. Zit het erin, dan vergelijk je met een offerte waar het niet in zit twee ongelijke dingen.
4. 4Een of twee fotografen. Bij grotere bruiloften of twee aankleedadressen is een tweede fotograaf geen luxe. Vraag of die inbegrepen is en vanaf welk aantal gasten ze hem adviseren.

Waarom de een meer vraagt dan de ander

De verschillen komen niet uit de camera. Ze komen uit drie dingen.

Hoeveel ervaring de fotograaf heeft. Een trouwfotograaf met jarenlange ervaring heeft veel geïnvesteerd in de juiste apparatuur en opleidingstrajecten om jullie dag perfect te maken. Op iedere locatie, of het nu een donkere binnenlocatie is of buiten in de volle zon, kan deze fotograaf uit de voeten. Jullie hoeven je geen zorgen te maken over de foto’s, maar kunnen dit vol overtuiging aan de professional overlaten. Door deze jarenlange ervaring kan de fotograaf jullie ook helpen met jullie planning gedurende de dag en te zorgen dat alles goed en op tijd verloopt. Een ervaren fotograaf geeft geen stress maar voorkomt dit juist!

Wat er na de dag gebeurt. Het verschil tussen een snelle standaardbewerking en een reeks die als geheel is afgestemd, is het verschil dat je over tien jaar nog ziet. Daar zitten uren in die niemand op de trouwdag ziet gebeuren.

Wat er misgaat als er iets misgaat. Een tweede camera in de tas, twee geheugenkaarten tegelijk beschreven, een verzekering en een collega die kan invallen bij ziekte. Dat kost geld en het valt nooit op, tot het een keer nodig is.

Wat een goedkope keuze later kan kosten

Ik zeg niet dat duur beter is. Wel dat er een paar dingen zijn waar je achteraf niets meer aan kunt doen, en die verdienen aandacht voordat jullie tekenen.

• Geen back-up tijdens de dag. Vraag of er op twee kaarten tegelijk wordt opgenomen. Zo niet, dan hangt jullie hele reportage aan één kaartje.
• Geen vervanger bij ziekte. Vraag wat er gebeurt als de fotograaf op jullie dag uitvalt. Daar hoort een concreet antwoord op te komen, geen ‘dat gebeurt niet’.
• Onbewerkte bestanden. Ruwe bestanden zijn niet af. Wie ze zonder bewerking levert, levert het halve product.
• Een levertijd zonder afspraak. Vier tot acht weken is normaal. Een half jaar is dat niet, en dat wil je vooraf op papier hebben.
• Geen contract. Zonder afspraken op papier is er ook niets geregeld over annulering, uitloop of gebruik van de foto’s.

Wat ik als fotograaf zie gebeuren

Twee dingen waar stellen achteraf spijt van hebben, en die allebei met geld te maken hebben.

Te weinig uren geboekt. Dit is met afstand de meest gehoorde. De reportage stopt om acht uur, precies wanneer het feest op gang komt en mensen loskomen. Juist die uren leveren de beelden op waar stellen later het vaakst naar kijken. Mijn advies: bepaal welk moment het laatste is dat jullie op foto willen hebben en reken van daaraf terug.

Niets overgehouden voor wat erna komt. Veel stellen hebben op de trouwdag alles uitgegeven en stellen het album dan een jaar uit. Bij mij zit een album standaard in de prijs, juist omdat een schijf met bestanden na een jaar niet meer wordt geopend. Waarom dat zo is staat in het artikel over jullie trouwalbum.

En één ding waar ik stellen juist nooit spijt van heb horen krijgen: een loveshoot vooraf. Dat is de goedkoopste manier om aan elkaar en aan de camera te wennen, en het scheelt op de trouwdag een half uur onwennigheid.

Hoe de prijs zich verhoudt tot de rest van jullie begroting

Fotografie is bij de meeste bruiloften de derde of vierde post, achter de locatie en het eten en drinken. Het is ook de enige grote post waar je na afloop nog iets aan hebt.

Dat is geen verkooppraatje maar een simpele observatie: de bloemen zijn na een week weg, het eten is op, de zaal is de volgende dag weer van iemand anders. Wat er overblijft zijn de beelden en de mensen die erbij waren.

Hoe de andere posten zich verhouden staat in het artikel over wat een bruiloft kost, met daarin ook waar je kunt besparen zonder dat gasten het merken.

Wanneer je een fotograaf vastlegt

Wat er gebeurt tussen de bruiloft en de foto’s

Dit is het deel van de prijs dat niemand ziet, en waar de meeste uren in zitten. Voor de volledigheid, zodat jullie weten waar jullie voor betalen.

Vragen die je in het kennismakingsgesprek stelt

Deze acht leveren samen een compleet beeld op, en ze kosten tien minuten.

• Hoeveel uur zit er in het pakket en wat kost een extra uur?
• Zitten nabewerking, een online galerij en een album erbij?
• Werk je met een tweede fotograaf, en vanaf wanneer raad je die aan?
• Neem je op twee geheugenkaarten tegelijk op?
• Wat gebeurt er als je ziek wordt op onze dag?
• Binnen hoeveel weken krijgen we de foto’s?
• Mogen we de foto’s zelf delen en afdrukken?
• Kom je vooraf naar onze locatie kijken?

Veelgestelde vragen over de kosten van een trouwfotograaf

Wat kost een trouwfotograaf?

Prijzen lopen ver uiteen, vooral door het aantal uren en of nabewerking, een album en een tweede fotograaf erbij zitten. Mijn eigen reportages beginnen bij 1.850 euro voor zes uur, inclusief nabewerking, online galerij en album. Vraag bij elke offerte die vier gegevens op, anders vergelijk je ongelijke dingen.

Waarom is een trouwfotograaf zo duur?

Omdat de trouwdag het kleinste deel van het werk is. Selecteren en bewerken kost per bruiloft meer uren dan de dag zelf, en daar komen de voorbereiding, dubbele apparatuur, verzekering en een achtervang bij ziekte nog bij. Dat laatste valt nooit op, tot het een keer nodig is.

Kunnen we ook een halve dag boeken?

Dat kan bij veel fotografen, en bij een kleine bruiloft is het een prima keuze. Let wel op waar die uren vallen: als de reportage stopt voordat het feest begint, mis je de uren waar achteraf het vaakst naar wordt gekeken.

Hoeveel foto’s krijgen we voor dat bedrag?

Ik lever alles wat de moeite waard is en werk niet met een vast aantal. Een aantal zegt weinig als de helft dubbel is. Bij een volledige reportage gaat het om enkele honderden bewerkte beelden.

Zit er een album bij de prijs?

Bij mij wel, standaard. Dat is een bewuste keuze: bestanden op een schijf worden na een jaar niet meer geopend, een album ligt op tafel. Bij andere fotografen is het vaak een aparte post, dus vraag ernaar bij het vergelijken.

Moeten we reiskosten betalen?

Bij een trouwreportage niet: die zitten inbegrepen, waar in Nederland jullie ook trouwen. Alleen bij een losse shoot bespreken we ze vooraf. Ik fotografeer door heel Nederland en de afstand is zelden een reden om nee te zeggen.

Verder lezen

Wat er in een reportage gebeurt en welke stijl bij jullie past, staat bij trouwfotografie die bij jullie past. Hoe fotografie zich verhoudt tot de rest van de begroting staat bij wat kost een bruiloft.

Willen jullie weten of ik nog vrij ben op jullie datum? Stuur gerust een bericht, ook als jullie alleen willen sparren over het tijdschema.