Wat een bruiloft kost hangt zo sterk af van het aantal gasten dat elk gemiddelde je op het verkeerde been zet. Vijftig gasten in een boerderij en honderdvijftig gasten in een kasteel zijn niet twee versies van hetzelfde feest, het zijn twee verschillende begrotingen.
Daarom staat er hieronder geen totaalbedrag. Wel de posten op volgorde van omvang, wat er in de praktijk het vaakst wordt vergeten, en waar je kunt schuiven zonder dat je gasten het merken.
Ik ben Jantine en ik fotografeer sinds 2018 bruiloften. Ik zie elk jaar tientallen begrotingen langskomen, van heel sober tot heel ruim. Wat opvalt is niet hoeveel stellen uitgeven, maar hoe vaak dezelfde vier posten worden onderschat.
De posten, op volgorde van omvang
Bij vrijwel elke bruiloft staat de rangorde er zo bij. De bedragen verschillen, de volgorde zelden.
Alles daaronder valt in de kleine posten: de taart, de bedankjes, de trouwringen bij de notaris, de leges van de gemeente. Bij elkaar tellen die wel op, maar ze bepalen niet of jullie begroting klopt. Wat er bij de tweede post allemaal komt kijken staat in het artikel over catering voor je bruiloft, en welke locaties ik zoal ken op mijn overzicht van trouwlocaties.
De vier bedragen die het vaakst worden vergeten
Dit zijn de posten die niet in de eerste begroting staan en er later alsnog bij komen.
- De leges van de gemeente. Trouwen op een zaterdag kost bij de meeste gemeenten aanzienlijk meer dan doordeweeks, en op een externe locatie komt er nog een toeslag bij voor de ambtenaar.
- Het personeel bij de catering. Veel offertes noemen een prijs per persoon waar de bediening niet in zit. Vraag er expliciet naar.
- Opbouw en afbouw. Bij een tent, een lege zaal of een eigen terrein zit hier een dag werk in, en die dag wordt in rekening gebracht.
- De uren die uitlopen. Als het feest een uur langer duurt, betalen jullie meestal voor de locatie, de bediening, de dj en de fotograaf tegelijk. Spreek vooraf af wat een extra uur kost, dan hoeven jullie het op de avond zelf niet uit te rekenen. Zet het in het draaiboek.
Waar het verschil tussen duur en goedkoop echt zit
Niet in de leveranciers die jullie kiezen, maar in drie keuzes die jullie al vroeg maken.
Het aantal gasten. Dit is verreweg de grootste knop. Twintig gasten minder scheelt op vrijwel elke post tegelijk: eten, drinken, stoelen, servies, taart, bedankjes en soms zelfs de zaal. Geen enkele andere beslissing heeft dat effect.
De dag van de week. Een vrijdag of een doordeweekse dag is bij veel locaties en leveranciers merkbaar goedkoper dan een zaterdag in juni. Buiten het seizoen geldt hetzelfde.
Of er iets staat. Een zaal waar tafels, stoelen, servies, geluid en verlichting al aanwezig zijn, is bijna altijd goedkoper dan een leeg terrein waar het allemaal gehuurd moet worden, hoe romantisch dat lege terrein ook is. Wat daar allemaal bij komt kijken staat in het artikel over trouwen op jullie eigen plek. Bij een tuinbruiloft of een boerderijbruiloft speelt precies dat.
Een bruiloft in delen: waar je op kunt schuiven
Als de begroting knelt, zijn dit de plekken waar het minst sneuvelt aan de beleving.
Dezelfde bruiloft in drie maten
Om te laten zien waar het verschil zit, zonder bedragen te verzinnen: dit is wat er verandert als je dezelfde dag drie keer anders opzet. Het gezelschap en het gevoel blijven hetzelfde, de begroting niet.
Wanneer je wat betaalt
De meeste stellen schrikken niet van het totaal, maar van het moment waarop de rekeningen komen. Het grootste deel staat vast in het jaar vóór de bruiloft.
Wat een trouwfotograaf kost, en waarom dat verschilt
Over dit onderdeel kan ik wel iets concreets zeggen, want het is mijn eigen vak. Mijn reportages beginnen bij 1.850 euro. Daar zit zes uur fotografie in, alle beelden bewerkt en in hoge resolutie, een online galerij waar jullie gasten ook bij kunnen, en een album.
De grote verschillen tussen fotografen zitten in het aantal uren, of er nabewerking en een album bij zitten, en of er een tweede fotograaf meekomt. Een prijs zonder die vier gegevens zegt niets. Wat er precies onder valt en waar je op let bij het vergelijken staat in het artikel over trouwfotografie die bij jullie past.
Waar stellen het vaakst meer uitgeven dan gepland
Niet aan de grote posten, want die staan vroeg vast en worden goed doorgerekend. Het loopt op aan de randen.
De gastenlijst die groeit. Begint op zeventig, eindigt op negentig. Elke toevoeging voelt klein en kost bij elkaar het meest van alles. Spreek vooraf een maximum af en houd je eraan, ook als dat een ongemakkelijk gesprek oplevert.
De aankleding die erbij komt. Bloemen, kaarsen, een booggevel, letters, borden bij de ingang. Stuk voor stuk kleine bedragen die samen zomaar een van de grotere posten worden. Wat mij opvalt is dat je het op foto’s later nauwelijks terugziet, terwijl gasten zich er ook weinig van herinneren.
Het extra uur. Vrijwel elke bruiloft loopt uit. Dat is niet erg, maar het kost bij drie of vier leveranciers tegelijk. Vraag vooraf om die tarieven, dan is het een keuze en geen verrassing.
De vervoerskosten van gasten. Trouwen jullie ver van waar de meeste mensen wonen, dan komt er soms bussen of overnachtingen bij, en die rekening belandt vaker bij het bruidspaar dan gedacht.
Wat ik als fotograaf zie gebeuren
Ik zit niet in jullie begroting, maar ik zie het resultaat ervan de hele dag. Twee dingen vallen me elk seizoen weer op.
Waar bespaard is, valt zelden op. Ik heb bruiloften gefotografeerd met een kraam met soep en broodjes en bruiloften met vier gangen en bediening. Op de foto’s is het verschil er niet. Wat er wel op staat is of mensen ontspannen zijn, en dat heeft meer te maken met of het programma ruim genoeg zit dan met wat er op het bord ligt.
Waar te krap is begroot, valt wel op. Te weinig bediening betekent lange wachttijden, en dan zie je gasten op hun telefoon kijken. Te weinig fotografie-uren betekent dat ik weg ben voordat het feest op gang komt, en juist daar zitten de beelden waar jullie later het vaakst naar kijken. Dat zijn de twee plekken waar ik zou doorbetalen.
En één praktisch punt: houd na de bruiloft iets achter voor het album of extra afdrukken. Veel stellen hebben op dat moment alles uitgegeven, en stellen het dan een jaar uit. Wat er van jullie dag overblijft staat in het artikel over jullie trouwalbum.
Zeven vragen die jullie begroting scherp maken
Neem deze langs voordat jullie de eerste aanbetaling doen.
- Hoeveel gasten komen er echt, en hoeveel daarvan blijven het hele feest?
- Wat zit er precies bij de locatiehuur in en wat huren we apart?
- Zijn we verplicht de catering of de drank van de locatie af te nemen?
- Wat kost een extra uur bij elke leverancier afzonderlijk?
- Wat rekent de gemeente op onze dag en op onze locatie?
- Wie betaalt de opbouw en afbouw, en op welke dag gebeurt dat?
- Houden we tien procent achter voor wat we nu nog niet zien?
Veelgestelde vragen over de kosten van een bruiloft
Wat kost een bruiloft gemiddeld in Nederland?
Er circuleren gemiddelden, maar ze zeggen weinig omdat het aantal gasten alles bepaalt. Een bruiloft met vijftig gasten en een met honderdvijftig gasten zijn niet te vergelijken. Reken liever van onderaf: tel jullie eigen posten op en houd tien procent achter voor het onverwachte.
Wat is de grootste kostenpost van een bruiloft?
Bij vrijwel iedereen de locatie, met eten en drinken direct daarachter. Samen zijn die twee meestal goed voor meer dan de helft van de begroting.
Hoe kunnen we op een bruiloft besparen zonder dat het sober wordt?
Door aan het aantal gasten te draaien of aan de dag van de week, niet aan de kwaliteit van de leveranciers. Twintig gasten minder scheelt op elke post tegelijk; een goedkopere fotograaf of dj merkt iedereen.
Wat kost een trouwfotograaf?
Mijn reportages beginnen bij 1.850 euro voor zes uur, inclusief nabewerking, online galerij en album. Prijzen van fotografen lopen uiteen, vooral door het aantal uren en of er een album en een tweede fotograaf bij zitten.
Wanneer moeten we alles betaald hebben?
De meeste leveranciers werken met een aanbetaling bij het boeken en een restbetaling in de maand voor de bruiloft. Wat erna nog komt is de uitloop: extra uren en nabestellingen.
Waar geven stellen achteraf gezien te veel aan uit?
Aan aankleding, en aan de gastenlijst die tijdens het plannen groeit. Aankleding zie je op foto’s nauwelijks terug en gasten herinneren zich er weinig van. Te weinig geven mensen uit aan bediening en aan fotografie-uren, en dat merk je juist wel: als de bediening te dun is wachten gasten, en als de uren op zijn ben ik weg voordat het feest begint.
Verder lezen
Begin bij de gastenlijst, want die stuurt bijna alles. Vraag bij elke offerte wat er níét bij zit. En houd tien procent achter, want er komt altijd iets.
Willen jullie de planning verder op orde? Kijk dan bij jullie trouwdag zonder stress en bij de bruiloft checklist.
Beschikbaar op jullie bruiloft?
Jullie zitten nergens aan vast. Ik kijk even in mijn agenda en laat het snel weten.