Dagindeling voor een intieme bruiloft: drie schema’s met tijden

Een intieme bruiloft heeft een andere dagindeling nodig dan een grote. Er is geen receptie met honderd felicitaties, de groepsfoto’s gaan sneller en er zijn geen avondgasten om op te wachten. Daardoor kan de dag korter, rustiger of juist losser. Hieronder staan drie voorbeeldschema’s met tijden, voor een ochtend, een middag en een dag met een klein feest.

Bij elk kennismakingsgesprek kijk ik samen met het bruidspaar naar het dagschema, omdat daar het verschil zit tussen een ontspannen dag en een dag waarop iedereen achter de klok aan rent. Bij een kleine bruiloft is dat schema eenvoudiger, maar niet vanzelf goed.

Wat er korter wordt als er weinig gasten zijn

Een dagindeling voor een grote bruiloft kun je niet zomaar verkleinen. Sommige onderdelen krimpen mee met het aantal gasten, andere niet. Dat zie je in dit overzicht.

Het algemene draaiboek, met wie wat doet en wie je belt als er iets misgaat, staat bij het draaiboek voor jullie trouwdag. Hieronder gaat het alleen over tijden en volgorde.

Schema 1: een ochtend met een lunch

Voor stellen die trouwen met tien tot vijftien mensen, vaak bij de gemeente. De dag is rond de middag klaar en de rest van de dag is vrij.

Schema 2: een middag met een diner

De meest gekozen vorm bij twintig tot veertig gasten. Een ceremonie in de middag, een borrel en een lang diner, en rond tien uur is het klaar. Dit schema werkt ook voor stellen die zonder feest trouwen.

Of jullie elkaar al voor de ceremonie willen zien, is een keuze die het hele middagschema verschuift. De voor- en nadelen staan bij first look. Waarom het uur rond zonsondergang zo goed werkt, lees je bij golden hour.

Schema 3: met een klein feest

Een intieme bruiloft hoeft niet zonder dansen. Een klein feest met dertig mensen voelt vaak meer als een huisfeest dan als een avondprogramma, en dat bedoel ik positief.

Waar je rekening mee houdt

• Reistijd tussen plekken. Bij een kleine bruiloft zijn er minder mensen om te vervoeren, maar elke verplaatsing kost toch een half uur. Liefst alles op één plek of op loopafstand.
• Wat gasten doen tijdens jullie fotomoment. Bij twintig mensen merk je het als jullie een uur weg zijn. Plan het tijdens de borrel, of neem de gasten een deel van de wandeling mee.
• Kinderen. Een lange middag met een diner is lang voor kleine kinderen. Een hoek met spellen of een oppas voor na het hoofdgerecht scheelt.
• Slecht weer. Heb een binnenplan voor de borrel en de foto’s. Bij een kleine groep is dat makkelijker te regelen, omdat je minder ruimte nodig hebt.

Hoe ik meedenk over het schema

Bij het kennismakingsgesprek en later bij het detailgesprek loop ik het schema met jullie door. Niet om er een fotoschema van te maken, maar om te zorgen dat er tijd is voor de foto’s zonder dat het een fotoshoot wordt. Bij kleine bruiloften zie ik vaak dat er juist te weinig ruimte is, omdat stellen denken dat het met weinig mensen vanzelf gaat.

Over de uren: bij een ochtend met lunch zijn er minder uren nodig dan bij een middag met diner, en bij een feest weer meer. Mijn pakketten zijn een richtlijn, ik maak altijd een voorstel op maat dat bij jullie schema past. Wat er komt kijken bij een klein gezelschap in het algemeen, lees je bij een intieme bruiloft.

Veelgestelde vragen over de dagindeling van een intieme bruiloft

Hoe laat begin je bij een kleine bruiloft?

Dat hangt af van de vorm. Een ochtend met een lunch begint rond negen uur met aankleden en een ceremonie om elf uur. Een middag met een diner heeft de ceremonie meestal rond drie uur.

Hoe lang duurt een intieme bruiloft?

Een ochtend met lunch is rond half drie klaar. Een middag met diner loopt tot een uur of tien. Met een klein feest erbij wordt het meestal rond middernacht.

Hoe ziet een dagindeling zonder avondfeest eruit?

Een ceremonie in de middag, een borrel en een lang diner met speeches. Rond tien uur loopt de dag rustig af. Dat is schema 2 in dit artikel.

Wanneer doe je de fotoshoot als er weinig gasten zijn?

Voor de ceremonie met een first look, of tijdens de borrel. Bij een kleine groep merk je het als jullie lang weg zijn, dus een half uur tot een uur is genoeg.

Heb je een draaiboek nodig bij twintig gasten?

Een kort schema met tijden is genoeg, en het is fijn als één persoon het bijhoudt. Een uitgebreid draaiboek met taken per persoon is bij een kleine bruiloft meestal niet nodig.

Hoeveel uur fotografie heb je nodig bij een intieme bruiloft?

Minder dan bij een dag tot middernacht. Bij een ochtend met lunch een paar uur, bij een middag met diner meer. Ik maak altijd een voorstel dat bij jullie schema past.

Verder lezen

Twijfelen jullie nog over de vorm zelf, kijk dan bij een intieme bruiloft of bij een elopement. Alle vormen naast elkaar staan op trouwen op jullie eigen manier.

Voor de hele planning, van begroting tot checklist, begin je bij jullie trouwdag zonder stress.